如何用好“传达提纲”,提升效率

近年来,“传达提纲”已逐渐成为国内企业对内对外沟通的重要工具之一,而它真正的价值却未必人人都明白。在通讯平台如今已经极为发达的今天,有了这一工具的协助,在企业内部人员之间能够简明扼要、集中精神地表达出观点、划分任务、减少交流沟通成本,更进一步提高合作效率和推动企业战略的实施效果。

实现一个团队的高效协同,核心就是对团队目标的准确理解和清晰传达。而传达提纲恰恰是在这个过程中扮演的重要角色,先让较为抽象的概念、内容,变得形象具体,然后依据明确的目标和任务进行优先级排序,将各项内容分解细化;最后,透过各自的模块和时间节点,及时跟进进度,协调和支持各项工作。

但是人们在使用传达提纲的过程中,往往会忽略如何制定有效的传达提纲,该如何运用好传达提纲来提升效率等问题。让我们从以下几点入手,进一步探讨如何科学地用好传达提纲:

  1. 先明确需要传达什么,再制定提纲。
  2. 提纲要简练明了,内容要分类清晰。
  3. 统一格式,降低沟通成本。

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