文件压缩是指利用压缩算法将一个或多个文件或文件夹压缩成一个压缩包的过程。压缩后的文件包可以在传输或存储过程中减小文件大小，加快文件传输速度，也能够起到加密保护文件的作用。文件压缩是经常使用的操作之一，比如将工作中的大量文档或图片压缩到一个包里发送给同事或客户。在日常生活中，将一些不常用的文件压缩起来可以节省存储空间。
在操作系统中，文件压缩不需要任何第三方软件。例如，在Windows系统中，可以通过选中要压缩的文件或文件夹，然后选择“发送到 -> 压缩（zip）文件夹”来压缩文件。而在一些专业压缩软件如WinRAR或7-Zip中可以选择多种压缩格式，如RAR、ZIP等，也可以设置压缩级别和密码保护，使文件更加安全和灵活。
在日常使用中，文件压缩已成为省时省力的必备技能。在传输或上传原始文件时，若文件过大，会严重影响上传的速度。而如果提前经过压缩操作，可以大大减少文件传输的时间，提高工作效率。另外，文件压缩还可以减小存储空间占用，对于硬盘容量有限的用户来说尤为重要。